V odpovědích na nabídky práce posílám svůj profesní životopis jako obrázek ve formátu jpeg. Nyní mi jedna personální agentura, že jen mám poslat jako dokument ve formátu .doc nebo docx. Mají na to právo?
Posílání profesních životopisů ve formátu obrázků (jpg, jpeg, gif, tiff, bmp a podobně) není úplně optimální variantou pro elektronické odpovědi na nabídky práce.
Nejdůležitějším důvodem je fakt, že nevíte, jaký software pro otevírání a tisk obrázků používá příjemce emailu. Tisk nebo čtení životopisu ve formátu .jpeg nebo podobném se může změnit v mnohaminutové utrpení, což asi není Vaším záměrem. Zatímco formáty pdf, txt, rtf, doc nebo docx jsou relativně čitelné i v jiných programech než je Adobe Reader pro formát pdf nebo MS Word pro formáty doc a rtf, tak u obrázků je situace složitější.
Chápu Vaši snahu udělat životopis mít životopis přesně v designu, který jste navrhl, ale pro personalisty nebo pracovníky personálních agentur jde o komplikaci, která je zbytečná. Asi nejjednodušším způsobem pro zachování formátu a needitovatelnost Vašeho CV je vložit obrázek do souboru, který poté uložíte ve formátu pdf.
Více o formátech CV naleznete v odpovědi Profesní životopis - počítačový formát.
Na druhou otázku Vašeho dotazu, která se týká požadavku personální agentury na zaslání profesního životopisu v určitém formátu lze poměrně jednoduše odpovědět - Ano, personální agentura má právo požadovat určité dokumenty. A vy máte právo tento požadavek přijmout nebo odmítnout.
Důvody, proč pracovník personální agentury požaduje profesní životopis v určitém formátu, jsou rozdílné, ale uvedu nejdůležitější dva:
1) Zařazení životopisu do interního informačního systému je možné pouze v určitých formátech. Tyto formáty jsou většinou standardní (pdf, text, doc a podobně) a umožnují nejen vložení do informačního systému, ale také třídění a vyhledávání v těchto souborech.
2) Personální agentury zasílají klientům profesní životopisy vhodných kandidátů v šablonách a v jednotných designech. Z tohoto důvodu je pro agenturu formát doc vhodnější než životopis jako obrázek.
Pokud personální agentura nebo potenciální zaměstnavatel dodržuje zákony (zejména zákon na ochranu osobních údajů), tak není důvod požadavek agentury na zaslání profesního životopisu v jiném formátu neakceptovat.
V poradně hledání práce a zaměstnání odpovídají konzultanti personální agentury Aditus
Rada Životopis jako obrázek byla zveřejněna dne 2012-04-10
Dotaz poradny práce a zaměstnání Životopis jako obrázek je zařazen do oboru: Hledání zaměstnání obecné informace
Vybrané rady z kategorie
Všechny dotazy z rubriky: Profesní životopis, CV, Curriculum Vitae, Resume