Asistentka, Sekretářka, Recepční

Jaký je rozdíl v pracovních místech Asistentka, Sekretářka a Recepční ?

Trh práce

Jaký je rozdíl v náplni práce na pozici Asistentka, Sekretářka a Recepční? Na pracovních serverech jsou inzerovány administrativní pozice Asistentka, Sekretářka a Recepční a připadají mi náplní práce velmi podobné. Některé pozice se navíc jmenují Asistentka - Recepční nebo Asistentka - Sekretářka.

Potřebujete zkontrolovat pracovní smlouvu nebo její dodatek?
Placená kontrola smluv pro zaměstnance

Poradna hledání práce odpověď:

Pracovní místa Asistentka a Sekretářka jsou klasickou ukázkou rozdílnosti v pojímání a chápání těchto pracovních pozic jednotlivými firmami a personalisty. V některých případech je chápání pozice Asistenta a Sekretářka synonymem v a dalších případech jde o dvě rozdílné administrativní pozice. A s pozicí Recepční se přidává třetí pracovní pozice, které může (ale nemusí) mít stejný nebo podobný význam.

V následujících odstavcích se budeme snažit vymezit rozdíl v rámci pracovních pozic Sekretářka, Asistentka a Recepční:

Asistentka

Náplní práce Asistentky by měla být podpora nadřízeného nebo týmu. Nejde pouze o administrativní podporu, ale také organizaci diáře a vyřizování méně důležité agendy manažera. Nepostradatelnost a kompetence asistentky je možné ukázat na příkladu významu této pozice pro současného předsedu naší vlády.

Sekretářka

Sekretářka by v porovnání s Asistentkou měla být zaměřená zejména administrativní podporu a u této pozice by měly být důležitější administrativní schopnosti a dovednosti oproti dovednostem organizačním.

Recepční

Pracovní pozice Recepční bývá, na rozdíl od zbývající dvou pozic, častěji vymezována a vnímána jinak. Pokud hovoříme o pozici Recepční v oblasti administrativy a ne o pozicích Recepční v cestovním ruchu nebo ve sportovních centrech, tak je základní náplní práce zajištění komunikace s příchozími návštěvníky, uvedení návštěvníků, přijímání a přesměrování příchozích hovorů, emailů a faxů. Pracoviště recepční je nejčastěji umístěno ve vstupní hale.

Popisy pracovních míst Asistentka, Sekretářka a Recepční

Další informace o pracovních pozicích naleznete v jednotlivých popisech pracovních míst:

Vzory životopisu a průvodního dopisu pro pozice Asistentka, Sekretářka, Recepční

Vzor průvodního dopisu a vzor profesního strukturovaného životopisu pro pozice Asistentka, Sekretářka a Recepční v českém jazyce ke stažení najdete kliknutím na následující odkazy:

Assistant, Secretary, Receptionist - CV Example and Application Letter Sample

Vzory žádosti o práci (apllication letter, cover letter) a vzory CV (Curriculum Vitae, Resume) v angličtině máte k dispozici zdarma zde:

Asistentka, Sekretářka, Recepční - nabídky práce

Volná místa a nabídka zaměstnání pro uvedené pracovní pozice naleznete na serveru HledámPráci.cz na specializované stránce - Nabídky práce Asistentka, Sekretářka, Recepční.

Na Vaši otázku do poradny práce a zaměstnání odpověděli konzultanti personální agentury Aditus

Rada Asistentka, Sekretářka, Recepční byla zveřejněna dne 2012-03-14

počet zobrazení: 12885

Dotaz poradny práce a zaměstnání Asistentka, Sekretářka, Recepční je zařazen do oboru: Administrativa a backoffice

Výběr zaměstnání a trh práce

Vybrané rady z kategorie

Všechny dotazy z rubriky: Výběr zaměstnání a trh práce