Evidence osobních údajů kandidátů a zaměstnanců

Povinnosti zaměstnavatele v oblasti evidence osobních údajů kandidátů a zaměstnanců

Trh práce

Chtěla bych vás moc poprosit o radu, jak dlouho si firma, konkrétně prodejna Lidl nechává záznam o zaměstnanci. Jde o to, že jsem asi před dvěma roky začala pracovat v obchodě Lidl, ale pracovala jsem tam jen týden. Vrátila jsem se do práce, kde jsem pracovala před tím Lidlem. V té minulé práci jsem se nepohodla se šéfem a tak jsem odešla, nakonec mi ale ten šéf volal a dokonce mi přidal větší plat, ale to už jsem týden pracovala vtom Lidlu. Takže jsem v Lidlu skončila a vrátila se do bývalé práce. Nyní jsem ale zase bez práce a do Lidlu bych se ráda vrátila, ale mám strach, že mě nevezmou, když zjistí, tedy pokud to zjistí, že už jsem tam pracovala. Mám nyní jiné příjmení. Můžu se tedy hlásit tam do práce nebo ne? A kdyby mě náhodou přijmuli a zadávali do PC mé rodné číslo, poznají, že jsem tam už dělala?

Odpověď poradny práce:

Nemůžeme hovořit o nakládání s osobními údaji uchazečů a zaměstnanců za konkrétního zaměstnavatele, v tomto případě retailový řetězec Lidl, ale pokusíme se odpovědět Vaši otázku obecně.

Nejdříve je nutné rozdělit dotaz na uchovávání osobních údajů rozdělit na následující části:

• Nakládání s osobními údaji uchazečů o práci
• Nakládání s osobními údaji zaměstnanců

Nakládání s osobními údaji uchazečů o práci

Pro uchovávání a nakládání s osobními údaji uchazeče o práci musí mít zaměstnavatel nebo personální agentura písemný souhlas tohoto kandidáta. Pokud jste tedy podepsala souhlas s evidencí osobních údajů a firma dodržuje veškerá pravidla spojená se zákonem na ochranu osobních údajů, tak může mít Vaše data v personálním systému, kde jsou evidováni potenciální uchazeči o práci.

Nakládání s osobními údaji zaměstnanců

Pro nakládání s osobními údaji zaměstnanců (i bývalých zaměstnanců) platí jiná pravidla než u osobních dat uchazečů o práci. Zaměstnavatel má povinnost evidovat pro různé potřeby informace o současných i bývalých zaměstnancích zákonem předepsanou dobu. Pokud jste tedy v řetězci Lidl jednou pracovala, budou Vaše osobní údaje s největší pravděpodobností ve firemním informačním systému.

V průběhu přijímacího řízení respektive v okamžiku nástupu tedy zaměstnavatel téměř určitě zjistí, že jste v řetězci již pracovala. Z tohoto důvodu je asi nejvhodnější tuto informaci uvést již při osobním pohovoru s představitelem společnosti.

V poradně hledání práce a zaměstnání odpovídají konzultanti personální agentury Aditus

Rada Evidence osobních údajů kandidátů a zaměstnanců byla zveřejněna dne 2012-11-01

   počet zobrazení: 5172

Dotaz poradny práce a zaměstnání Evidence osobních údajů kandidátů a zaměstnanců je zařazen do oboru: Hledání zaměstnání obecné informace

Výběr zaměstnání a trh práce

Vybrané rady z kategorie

• IT Freelancer
• Platba uchazeče o práci v personální agentuře
• Rekvalifikační kurz
• Diplomová práce a budoucí zaměstnání
• Registrace ve více personálních agenturách
• Nabídka práce pro absolventy
• Matka samoživitelka - marné hledání zaměstnání
• Služby personálních agentur
• Vývěď a potom hledat práci nebo naopak
• Recruitment
• Head Hunting - přímé vyhledávání
• Nekvalifikovaná práce v zahraničí nebo kariéra v ČR
• Doba hledání práce
• Úřad práce a rekvalifikační kurz
• Hledání práce a jednotlivé kanály
• Chybějící praxe pro pozici účetní
• Práce u zaměstnavatele, který neinzeruje volné místo
• Výběr brigády
• Práce po rekvalifikaci
• Reakce na dvě volná místa u jedné firmy
• Fluktuace - Fluktuant
• Asistentka, Sekretářka, Recepční
• Inzeráty s nabídkou práce
• Švarc systém
• Hledání práce bez internetu
• Emailová schránka pro hledání zaměstnání
• Payroll
• Rekvalifikace a případný nástup do zaměstnání
• Práce doma
• Vliv typu vzdělání na budoucí zaměstnání

Všechny dotazy z rubriky: Výběr zaměstnání a trh práce